Những mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng thường gặp

Việc tặng quà cho khách hàng thường phụ thuộc vào các dịp sự kiện, chiến dịch khác nhau. Mỗi khi tặng quà, việc lập giấy tờ rõ ràng là cần thiết. Ban Giám đốc cần phải ban hành quyết định để chỉ đạo nhân viên thực hiện. Mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng cần bao gồm các nội dung sau và được trình bày như sau.

Mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng là gì?

Đây là văn bản thể hiện rõ việc tặng quà của doanh nghiệp cho khách hàng. Thông thường, văn bản này xuất hiện trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục đích tri ân hoặc thu hút khách hàng tiềm năng.

Để việc hợp tác kinh doanh diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả, các doanh nghiệp thường áp dụng chính sách tặng quà cho khách hàng. Đối tượng được tặng quà thường là những khách hàng VIP, có thời gian hợp tác lâu dài hoặc là đối tác chiến lược trong tương lai. Ban Giám đốc sẽ xem xét và quyết định việc tặng quà cho khách hàng theo từng chương trình, mục đích cụ thể.

Mặc dù Ban Giám đốc có quyền quyết định việc tặng quà cho khách hàng, tuy nhiên, việc có quyết định bằng văn bản là cần thiết vì nó tạo ra căn cứ chính thức và rõ ràng cho nhân viên thực hiện một cách hiệu quả. Văn bản quyết định cũng giúp đảm bảo tính công bằng, minh bạch và tuân thủ quy trình trong việc tặng quà cho khách hàng.

Qua việc có văn bản quyết định, doanh nghiệp có thể định rõ mục tiêu, đối tượng, ngân sách và phương thức thực hiện việc tặng quà, từ đó đảm bảo việc tặng quà được thực hiện một cách chuyên nghiệp và có hiệu quả.

Mục đích của mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng

Ngày nay, việc tặng quà cho khách hàng là một thực tiễn phổ biến tại các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh. Khi quyết định tặng quà, Ban Giám đốc hoặc chủ sở hữu cần thiết lập một văn bản quyết định cụ thể với những lý do sau:

Trước hết, văn bản quyết định tặng quà giúp tăng tính chuyên nghiệp và hợp pháp trong việc tặng quà, thay vì chỉ thông báo bằng miệng. Thứ hai, văn bản quyết định tặng quà cho khách hàng cũng quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp và xác định trách nhiệm trong tương lai.

Trong văn bản quyết định, cần nêu rõ mục đích và lý do tặng quà, cũng như thông tin về quà tặng và người thực hiện. Thời gian và cách thức thực hiện cũng cần được mô tả chi tiết để tránh hiểu nhầm và đảm bảo trách nhiệm của từng cá nhân được ủy quyền.

Văn bản quyết định này sẽ là cơ sở quan trọng để giải quyết các vấn đề liên quan đến quà tặng và khách hàng được tặng quà một cách minh bạch và hiệu quả.

Nội dung trong mẫu quyết định tặng quà khách hàng

Phần mở đầu

Mở đầu quyết định tặng quà cho khách hàng luôn có Tên công ty/đơn vị lập quyết định kèm theo số hiệu văn bản. Quốc hiệu – Tiêu ngữ, Tên văn bản và một số căn cứ quan trọng. Trong đó:

– Tên công ty

– Quốc hiệu và Tiêu ngữ

Cả Tên doanh nghiệp và Quốc hiệu – Tiêu ngữ cần được trình bày cùng hàng với vị trí trên cùng của văn bản. Hãy nhớ căn đều để đạt độ cân xứng trong văn bản bạn nhé.

– Căn cứ: Rất nhiều căn cứ mà bạn có thể thực hiện đó là Luật Thương mại của Văn phòng Quốc hội; Căn cứ vào điều lệ hoạt động của công ty, Căn cứ vào quyền hạn và trách nhiệm của Tổng Giám đốc/Giám đốc công ty hoặc Căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty.

Chỉ cần quyết định này được thành lập theo đúng Pháp luật, có ghi rõ căn cứ cụ thể thì đều được tính là hợp pháp.

Nội dung chính

Nội dung chính trong quyết định tặng quà cho khách hàng có thể bao gồm các điều khoản sau:

– Điều 1: Ghi rõ về quà tặng được gửi cho khách hàng, như nhân dịp sinh nhật, khai trương, hoặc tri ân khách hàng. Cần mô tả chi tiết về quà tặng và giá trị của nó. Đối với từng đối tượng khách hàng được tặng quà, cần nêu rõ quà tặng và giá trị tương ứng.

– Điều 2: Thông báo rõ về thời gian thực hiện quyết định, thường là trong khoảng vài ngày đến 1 tuần. Thời gian cụ thể sẽ khuyến khích khách hàng tham gia mua sắm một cách hiệu quả hơn.

– Điều 3: Mô tả quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban liên quan. Phòng kinh doanh sẽ lập danh sách khách hàng được nhận quà và gửi về phòng kế toán để hạch toán chi phí.

– Điều 4: Xác định thời điểm hiệu lực của quyết định, từ ngày ký cho đến khi có quyết định khác thay thế.

Đây là những điều quan trọng cần được thông báo và tuân thủ trong quyết định tặng quà cho khách hàng.

Phần kết thúc

Trong phần kết của mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng, thường sẽ có hai yếu tố quan trọng sau:

– Nơi nhận quyết định: Cần ghi rõ các bộ phận hoặc phòng ban nào sẽ nhận và thực hiện quyết định này. Thông thường, các bộ phận như Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, Phòng Kế toán, và Phòng Hành chính nhân sự sẽ có trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến quyết định tặng quà cho khách hàng, bao gồm lập danh sách, hạch toán chi phí, và lưu trữ văn bản.

– Chữ ký Ban Giám đốc: Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc công ty sẽ là người ký tên vào quyết định. Chỉ khi có chữ ký và con dấu của người này thì mẫu quyết định mới có giá trị và hiệu lực pháp lý.

Điều này đảm bảo tính chính xác và uy tín của quyết định tặng quà cho khách hàng, cũng như sự thực hiện đúng đắn của các bộ phận liên quan trong công ty.

Những mẫu quyết định tặng quà cho khách hàng thường gặp

Mẫu 1

Mẫu 2

Mẫu 3

Mua sắm quà tặng cho khách hàng ở đâu bền tốt, giá rẻ?

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất, cung cấp quà tặng doanh nghiệp, quà tặng doanh nghiệp, Đại Đông Giang luôn nhận được sự tin tưởng và hợp tác của nhiều doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ. Các sản phẩm quà tặng: bình giữ nhiệt, bút ký, set quà tặng, v.v, luôn được đánh giá cao về chất lượng và đáp ứng đủ các tiêu chuẩn.

Sản phẩm của nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo độ an toàn khi sử dụng. Các mẫu mã quà tặng luôn được cập nhật xu hướng thị trường và bắt kịp “trend” quà tặng trên thế giới, giúp doanh nghiệp có được sự lựa chọn món quà tặng sự kiện hội nghị, quà tặng đối tác, tinh tế và độc đáo.

Ý tưởng thiết kế mới lạ cho các set quà tặng, in khắc logo, hình ảnh công ty chuẩn xác, thiết kế, màu sắc, đảm bảo chất lượng, gia tăng vai trò marketing của quà tặng.

Bên cạnh chất lượng, Đại Đông Giang còn quan tâm đến giá cả. Vì vậy, chúng tôi luôn cung cấp các sản phẩm quà tặng mức giá tốt nhất, đa dạng về mẫu mã và mức giá để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn cho phù hợp với ngân sách của từng chiến dịch. Đặc biệt, khi đặt hàng với số lượng lớn, quý doanh nghiệp còn được hưởng mức chiết khấu cực kỳ hấp dẫn.

Khi hợp tác cùng Đại Đông Giang, chúng tôi cam kết sản xuất quà tặng theo đúng tiến trình, hoàn thành và giao hàng theo tận nơi đúng thời gian, đúng số lượng thỏa thuận hai bên.

Vì lẽ đó, khi chọn quà tặng doanh nghiệp của Đại Đông Giang, hầu hết các công ty, doanh nghiệp hoàn toàn an tâm và không tốn nhiều thời gian, ngân sách chọn kế hoạch quà tặng. Quý Doanh nghiệp hãy liên hệ ngay Đại Đông Giang, để chúng tôi được tư vấn cho doanh nghiệp những giải pháp quà tặng doanh nghiệp trong các sự kiện hiệu quả tối ưu nhất.

Xem thêm:

‘Bỏ túi” 10 quà tặng bà bầu hữu ích cho mẹ và bé

Điểm danh 10+ món quà tặng đám hỏi không gí độc đáo hơn

Bùi Văn Giang

Xin chào các bạn, mình là Bùi Văn Giang (Justin Bui) CEO công ty Đại Đông Giang chuyên sản xuất, in ấn, gia công quà tặng doanh nghiệp, đoàn đội, sự kiện đại hội, trường học, sinh viên,… trên địa bàn TPHCM nói riêng cũng như các tỉnh miền Nam nói chung. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, in ấn quà tặng cho hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức; tất cả các bài viết được chia sẻ trên trang Daidonggiang.com.vn đều dựa trên kinh nghiệm thực tế Giang đúc kết được.

Theo dõi, kết nối với Bùi Văn Giang trên mạng xã hội: