Tổng hợp các ý tưởng quà tặng sự kiện họp báo

Quà tặng sự kiện họp báo là những món quà mà ban tổ chức trao tặng cho những người tham dự, thường mang thương hiệu hoặc chủ đề của sự kiện. Một món quà tặng phù hợp có thể để lại ấn tượng tốt đẹp, tuy nhiên nếu là những món đồ vô dụng thì chúng sẽ nhanh chóng bị bỏ đi.

Bài viết này sẽ tổng hợp các ý tưởng quà tặng hữu ích, đáng nhớ và thú vị dành cho sự kiện họp báo, bao gồm: văn phòng phẩm có thương hiệu, thức ăn và đồ uống, bình nước/giữ nhiệt, thẻ quà tặng, quà tặng thân thiện môi trường, tai nghe, USB, quần áo thương hiệu, đồ dùng cá nhân, sạc dự phòng, lót chuột, quà tặng ảo và sản phẩm liên quan đến chủ đề họp báo. Đồng thời giới thiệu địa chỉ cung cấp quà tặng doanh nghiệp chất lượng – Đại Đông Giang.

Ý tưởng quà tặng sự kiện họp báo

Văn phòng phẩm có thương hiệu

• Văn phòng phẩm như bút ký, sổ tay, sổ ghi chú, nhật ký da… dễ dàng in ấn logo, thương hiệu và luôn hữu dụng.
• Tặng 500 quyển sổ tay có in hình ảnh, logo công ty sẽ giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu một cách hiệu quả.

Thức ăn và đồ uống

• Các món ăn nhẹ, nước uống giúp tiếp thêm năng lượng cho người tham dự giữa giờ nghỉ. Đa số mọi người sẽ đánh giá cao điều này.
• Nếu cung cấp được những món ăn ngon, hấp dẫn trong sự kiện, khách mời sẽ vô cùng thích thú.
• Theo nghiên cứu, 78% khách tham dự sự kiện cho biết ẩm thực là yếu tố quan trọng hàng đầu tạo nên trải nghiệm tuyệt vời.

Bình nước/bình giữ nhiệt

• Xu hướng sử dụng bình nước cá nhân, có thể tái sử dụng nhiều lần đang lên ngôi, góp phần bảo vệ môi trường.
• In logo thương hiệu lên bình nước sẽ tăng khả năng hiển thị thương hiệu và lan tỏa thông điệp chống lại rác thải nhựa.

Thẻ quà tặng

• Với doanh nghiệp thương mại điện tử hay bán lẻ, tặng thẻ quà trong túi quà sẽ cho phép người tham dự tự do lựa chọn món đồ yêu thích.
• Tuy có vẻ đơn giản nhưng thẻ quà tặng mang lại sự linh hoạt, đáp ứng đa dạng sở thích của mọi người.
• Theo khảo sát, 61% người tiêu dùng muốn nhận thẻ quà tặng hơn bất kỳ món quà nào khác.

Quà tặng thân thiện môi trường

• Tính bền vững đang là mối quan tâm hàng đầu hiện nay. Những món quà gắn liền với tự nhiên như bộ dụng cụ trồng cây, gói hạt giống có thương hiệu… sẽ truyền tải thông điệp ý nghĩa.
• Thay túi nhựa bằng túi vải bố cũng thể hiện sự quan tâm đến môi trường.

Tai nghe/Loa di động

• Tai nghe không dây hay loa di động là món quà công nghệ miễn phí mà bất cứ ai cũng thích.
• Tùy theo ngân sách, có thể in logo thương hiệu lên sản phẩm để quảng bá hình ảnh.
• Theo báo cáo thị trường, doanh số bán tai nghe không dây toàn cầu năm 2021 đạt 233 triệu đơn vị, tăng 24% so với cùng kỳ.

USB

• USB được sử dụng phổ biến, tuyệt vời để nâng cao nhận diện thương hiệu bằng cách in logo lên hoặc tải sẵn các tài liệu quảng cáo kỹ thuật số về sự kiện.
• USB 3.0 tốc độ cao với dung lượng 16GB trở lên sẽ là lựa chọn phù hợp để lưu trữ dữ liệu đa phương tiện.

Quần áo thương hiệu

• Tặng quần áo miễn phí như áo phông, hoodie, mũ, túi vải… là cách tuyệt vời để quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên.
• Chất liệu vải và đường may cần được chú trọng để đảm bảo chất lượng và mang lại cảm giác thoải mái khi mặc.
• Theo thống kê, chi phí quảng cáo qua sản phẩm quần áo thấp hơn 13 lần so với quảng cáo truyền thống nhưng mang lại hiệu quả tương đương.

Đồ dùng cá nhân

• Các vật dụng cá nhân như son dưỡng, nước rửa tay, dầu gội, sữa tắm… là món quà thiết thực, đặc biệt với khách tham dự họp báo từ xa đến.
• Lựa chọn sản phẩm chăm sóc từ các thương hiệu uy tín, an toàn cho da và thân thiện môi trường để tạo thiện cảm.
• Theo khảo sát, 89% phụ nữ và 73% đàn ông sử dụng son dưỡng môi hàng ngày.

Sạc dự phòng

Sạc dự phòng luôn là vật bất ly thân, giúp nạp năng lượng cho điện thoại khi cần thiết.

Chọn sạc dự phòng dung lượn

Lót chuột

• Lót chuột vẫn là món quà họp báo cổ điển nhưng hiệu quả. Sản phẩm gọn nhẹ, hữu dụng và dễ dàng in ấn thương hiệu.
• Chất liệu cao su non, viền may chắc chắn, hình in sắc nét sẽ tăng tuổi thọ sử dụng và nâng tầm đẳng cấp.
• Ví dụ: Tại sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập, công ty ABC đã tặng toàn bộ nhân viên lót chuột in hình ảnh con số 10 ấn tượng, ghi dấu cột mốc đáng nhớ.

Quà tặng ảo

• Quà tặng ảo như sách điện tử, mã giảm giá, quyền truy cập ứng dụng… vừa tiết kiệm chi phí vừa mang lại giá trị cho người nhận.
• Đây là cơ hội tuyệt vời để quảng bá thương hiệu, dịch vụ của doanh nghiệp cũng như các đơn vị tài trợ.
• Theo dự báo, thị trường quà tặng ảo sẽ đạt 29,38 tỷ USD vào năm 2025, tăng trưởng 22,3% mỗi năm.

Sản phẩm liên quan chủ đề

• Quà tặng gắn liền với chủ đề họp báo sẽ gây ấn tượng sâu sắc. Ví dụ như tặng sản phẩm thực phẩm nếu sự kiện liên quan đến ngành thực phẩm.
• Cần chọn sản phẩm đặc trưng, chất lượng và phù hợp với tiêu chí sự kiện.

Trên đây là tổng hợp các ý tưởng quà tặng độc đáo, ý nghĩa cho sự kiện họp báo. Điều quan trọng là chọn món quà vừa thể hiện được giá trị thương hiệu, vừa mang lại lợi ích thiết thực cho người nhận với chi phí hợp lý.

Đại Đông Giang – Đơn vị cung cấp quà tặng chất lượng, giá rẻ

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp uy tín, chất lượng, giá rẻ cho các dịp sự kiện của công ty thì đừng bỏ qua địa chỉ quà tặng Đại Đông Giang. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất, cung cấp quà tặng doanh nghiệp, Đại Đông Giang luôn nhận được sự tin tưởng và hợp tác của nhiều doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ. Các sản phẩm quà tặng như bình giữ nhiệt, bút ký, set quà tặng… luôn được đánh giá cao về chất lượng và đáp ứng đủ các tiêu chuẩn khắt khe.

Sản phẩm của Đại Đông Giang có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo an toàn tuyệt đối khi sử dụng. Các mẫu mã quà tặng luôn được cập nhật xu hướng thị trường và bắt kịp “trend” quà tặng trên thế giới, giúp doanh nghiệp có được sự lựa chọn món quà tặng sự kiện hội nghị, quà tặng đối tác tinh tế và độc đáo nhất.

Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của Đại Đông Giang luôn đưa ra những ý tưởng mới lạ, sáng tạo cho các set quà tặng. Việc in ấn, khắc logo, hình ảnh công ty được thực hiện một cách chuẩn xác, màu sắc sắc nét, bố cục hài hòa, góp phần gia tăng vai trò marketing của món quà.

Bên cạnh chất lượng vượt trội, Đại Đông Giang còn chú trọng đến yếu tố giá cả cạnh tranh. Chúng tôi luôn cung cấp các sản phẩm quà tặng với mức giá tốt nhất thị trường, đa dạng về mẫu mã và phân khúc giá để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phù hợp với ngân sách của từng chiến dịch. Đặc biệt, khi đặt hàng với số lượng lớn, quý doanh nghiệp sẽ được hưởng mức chiết khấu cực kỳ hấp dẫn, giúp tối ưu chi phí đáng kể.

Khi hợp tác cùng Đại Đông Giang, chúng tôi cam kết sản xuất quà tặng theo đúng quy trình nghiêm ngặt, hoàn thành và giao hàng tận nơi đúng thời hạn, đúng số lượng như thỏa thuận với khách hàng. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo của Đại Đông Giang luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn để đưa ra giải pháp quà tặng tối ưu cho từng nhu cầu riêng biệt.

Với những lợi thế vượt trội về chất lượng sản phẩm, giá cả phải chăng cùng dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, Đại Đông Giang tự tin là địa chỉ đáng tin cậy để các doanh nghiệp gửi gắm niềm tin khi lựa chọn quà tặng. Hãy liên hệ ngay với Đại Đông Giang để được tư vấn những giải pháp quà tặng doanh nghiệp hiệu quả và tối ưu nhất cho các sự kiện sắp tới của công ty bạn.

Các câu hỏi liên quan

Có nên tặng quà cho tất cả khách mời tham dự họp báo hay chỉ dành cho phóng viên, nhà báo?

Thực tế cho thấy hầu hết các doanh nghiệp chỉ chuẩn bị quà tặng cho những vị khách quan trọng như phóng viên, nhà báo đến từ các cơ quan truyền thông uy tín. Việc này giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo mục đích tri ân, ghi nhận sự đóng góp của những người trực tiếp đưa tin về sự kiện.

Quà tặng họp báo có nhất thiết phải in logo, thông điệp của doanh nghiệp?

Không nhất thiết phải in logo hay thông điệp của doanh nghiệp lên quà tặng, tuy nhiên đây là một cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu và tạo ấn tượng với người nhận. Nếu có in ấn, cần đảm bảo logo và thông điệp được thể hiện một cách tinh tế, không quá nổi bật để tránh gây phản cảm.

Làm thế nào để chọn quà tặng phù hợp với concept của sự kiện họp báo?

Trước tiên, cần xác định rõ chủ đề và mục đích của buổi họp báo. Sau đó, lựa chọn quà tặng có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp hoặc mang thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải. Ví dụ: họp báo ra mắt sản phẩm mới có thể tặng kèm các mẫu thử; họp báo về dự án bảo vệ môi trường có thể chọn quà tặng thân thiện với môi trường như túi vải, ly giữ nhiệt…

Nên lựa chọn quà tặng như thế nào để tránh trùng lặp, nhàm chán?

Một mẹo nhỏ là tìm hiểu xem đối thủ cạnh tranh hoặc các doanh nghiệp cùng lĩnh vực đã tặng những món quà gì trong các sự kiện trước đó. Từ đó đưa ra ý tưởng mới lạ hơn, tránh việc tặng những món quà quá quen thuộc, đơn điệu. Bên cạnh đó, có thể khảo sát ý kiến của một số nhà báo, phóng viên về sở thích của họ để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Quà tặng gồm những món đồ cá nhân như thế nào sẽ gây ấn tượng với người nhận?

Những món quà cá nhân như bút ký cao cấp, sổ tay da, pin sạc dự phòng, cốc giữ nhiệt… vừa mang tính ứng dụng cao trong công việc, vừa thể hiện sự tinh tế và quan tâm đến đối tượng nhận quà. Đây sẽ là những món quà gây ấn tượng và để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng phóng viên, nhà báo.

Có nên tặng quà là các sản phẩm của chính doanh nghiệp mình?

Tặng các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp là một cách quảng bá hiệu quả và trực quan nhất. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ về độ phù hợp và hấp dẫn của sản phẩm với đối tượng nhận quà. Nếu đó là những sản phẩm chất lượng, mang lại giá trị sử dụng thiết thực thì đây sẽ là lựa chọn hoàn toàn phù hợp.

Cần lưu ý những gì khi chọn quà tặng là thực phẩm, đồ uống?

Nếu chọn quà tặng là thực phẩm, đồ uống, điều quan trọng nhất là đảm bảo vệ sinh an toàn, rõ nguồn gốc xuất xứ. Các món quà này cũng cần phù hợp với khẩu vị của đa số người nhận, không quá đặc biệt hay kén chọn. Ngoài ra, cần chú ý đến hạn sử dụng và bảo quản sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển, lưu giữ.

Quà tặng họp báo có cần được đóng gói, bao bì cầu kỳ?

Việc đầu tư vào bao bì, đóng gói quà tặng sẽ giúp tăng thêm sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ. Tuy nhiên, không nhất thiết phải quá cầu kỳ, tốn kém. Với ngân sách có hạn, doanh nghiệp nên ưu tiên chất lượng sản phẩm bên trong, chỉ cần bao bì đơn giản nhưng tinh tế, phù hợp với tính chất của sự kiện.

Nên trao quà cho khách mời vào thời điểm nào của sự kiện họp báo?

Thông thường, quà tặng sẽ được trao cho khách mời sau khi kết thúc phần thuyết trình và hỏi đáp của sự kiện họp báo. Đây là lúc mọi người đã nắm được thông tin cần thiết và sẵn sàng nhận quà trước khi ra về. Tuy nhiên, tùy tình hình thực tế, có thể linh hoạt điều chỉnh thời điểm trao quà sao cho phù hợp nhất.

Món quà nào vừa mang tính ứng dụng cao lại vừa lưu giữ được lâu dài?

Các món quà như bình giữ nhiệt, pin sạc dự phòng, USB, ô dù, balo laptop… vừa hữu ích trong công việc và cuộc sống hàng ngày, lại có tuổi thọ cao. Những chiếc bút ký, sổ tay, móc khóa khắc logo cũng có thể trở thành món quà lưu niệm để người nhận sử dụng trong thời gian dài.

Ý nghĩa của việc tặng quà cho khách mời trong các sự kiện họp báo?

Tặng quà trong sự kiện họp báo thể hiện sự trân trọng, tri ân doanh nghiệp dành cho các phóng viên, nhà báo – những người đóng vai trò quan trọng trong việc lan tỏa thông tin đến công chúng. Đây cũng là cách ghi dấu ấn thương hiệu, tạo thiện cảm và mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp với giới truyền thông, từ đó thúc đẩy các hoạt động truyền thông, PR được thuận lợi hơn.